商业信函书写格式3篇

商业信函书写格式1　　一、信头：Letterhead:　　包括（寄信人）公司名称、地址、邮编、电报挂号、传真号、电传号、电话号码等。通常以精美的字体印刷在信纸的顶端。　　二、发文号（参考号）:Ref下面是小编为大家整理的商业信函书写格式3篇,供大家参考。

商业信函书写格式1

　　一、信头：Letter head:

　　包括（寄信人）公司名称、地址、邮编、电报挂号、传真号、电传号、电话号码等。通常以精美的字体印刷在信纸的顶端。

　　二、发文号（参考号）: Reference No:

　　为方便文件的归档与查询，应在较醒目的位置。通常与信头间隔两行。（在有些来信中，它常会在全信结尾后，位于左边或右边的边缘线，与写信人签名间隔两行）

　　三、日期：Date

　　所有信函必须有日期。一般与发文号间隔两行，可位于信纸的左侧或右侧。注意日期的不同写法：August 10,2001（美式）；10th August,2001 （英式）

　　一般说来，月份不宜缩写，也不宜用数字表示。

　　四、封内名称和地址：Inside Name & Address

　　收信人的名称与地址通常在日期后空两行，位于信纸的左侧。注意对收信人的称呼：

　　1．"Messrs"为 "Mr."的复数，仅用于以一个人或几个人名字命名的公司前。

　　ｅg. Messrs. Harrison Smith Co.； Messrs. BROWM & Sons

　　2．若收信人是公司的某一个具体的人时，常辅以礼貌称谓：Mr., Mrs., Miss或Ms.。如果不能确定收信的女士是否已婚，宜用Ms.

　　3.在收信人名称与公司名称之间,可以加注收信人的职位、头衔。

　　ｅg. Mr. Sarah Davies

　　Sales Manager

　　The Acme Shoe Co. Ltd.

　　369 Peccadilly

　　London, WIN CBE

　　UK

　　五、称呼：Salutation

　　商业信函常用"Dear Sirs"或"Gentlemen"(敬启者),与封内名称和地址的内容间隔两行。直接写给某人时，可用"Dear Mr. xxx".

　　六、事由或标题：Subject Line/Caption

　　通常以下划线标出事由，以"Re"或"Subject:"开头.

　　eg. Re: Sewing Machines

　　Subject: Our Contract No.92125.Your L/C No.91897

　　Sewing Machines

　　七、正文：Body of the letter

　　在事由或标题下空两行，开始正文。

　　八、结束语：Complementary Close

　　常与正文最后一行间隔2—３行，与称呼相呼应。

　　若以"Dear Sirs"为称呼，此处应用"Yours faithfully"；"Yours Sincerely"；"Yours truly"（谨上）；以"Dear Mrs. xxx"为称呼，宜用"Sincerely"。如与收信人较熟悉，可使用"Best regards"或"Best wishes"(祝好)

　　九、签名：Signature

　　应用手签，避免使用图章。

　　十、附件：Enclosure

　　通常位于签名后第三行，以"Enclosure"或" Enc"开头。

　　eg. Enclosure

　　Encs： Ⅰ Catalogue

　　Ⅰ Price list

　　十一、附本抄送：Carbon Copy

　　如有附本寄给他人，在附件后第三行，以"c.c."开头，注明抄送单位。

　　ｅg．c.c. Mr. John Smith--ABC Co. (Sales Manage)

　　b.c.c.（秘密抄送，"b" means "blind"）Mr. Peter Hall--DEF Co. (Sales manage)

　　十二、附言：Postscript

　　写完信后若发现或想起还有事情要说，可在信末加附言，以"PS"或"NB"表示,

　　但正规信函应避免使用“附言”。

　　信函格式：齐头式；缩行式；混合式。

商业信函书写格式2

　　一、信 头

　　在信和传真中，信头所占页面一般不超过三分之一。

　　发信人地址

　　一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺，抬头上标明公司名称、地址、电话和传真号码。传真也一样，信笺上印有抬头，并采用固定的信头格式。 传真发信人的地址位于传真纸页首固定的信头格式内。

　　发信日期

　　日期的书写有以下两种模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年] 日期不能缩写，序数词不能使用缩写形式，月份也不能缩写。

　　收信人地址

　　收信人地址包括收信的全名和职衔，以及公司的全称和地址。礼貌性的称呼要使用得当。 传真中收信人地址一般打在信头格式相应的。空格内。

　　指定收信人姓名

　　在商业书信和传真中，指定收信人姓名这一栏现已不常用。收信人地址的首行已经写明收信人姓名，因而不一定需要专门指定收信人姓名这一栏。 如果要使用指定收信人姓名这一栏，就要从页面左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。

　　称 呼

　　商业信件和传真常用以下方式开头：

　　1、Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示写信人知道收信人的姓名和性别);

　　2、Dear Sir或Dear Madam(表示写给一位有具体职衔的人，如Sales Manager,Chief Accountant等，而且写信人知道对方的性别);

　　3、Dear Sir or Madam(表示写给一位有具体职衔而写信人又不知其性别的人);

　　4、Dear Sirs (表示写给一家公司，没有明确的收信人)。

　　称呼中的第一个单词和其他所有名词的第一个字母均须大写。

　　事 由

　　写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。

　　二、信 文

　　全齐头式(full-blocked)书信，每个段落都从左边空白处开始写起，右边空白处必须尽量对齐，不能把单词断开。

　　在齐头式书信或传真中，信文也是从左边空白处开始写起，在事由下面空一行。

　　三、信 尾

　　传真的信尾一般都很简短(通常只有结尾敬辞和署名)，而书信的信尾内容则相对较长。

　　结尾敬辞

　　一般来说，书信和传真结尾敬辞都使用“Yours sincerely”或“Yours faithfully”。称呼为“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”时结尾用“Yours sincerely”。称呼为“ Dear Sir/Sir or Madam/Sirs”时结尾则用“Yours faithfully”。

　　信末签名

　　写信人既可代表本人签名，也可代表公司签名。如：

　　Yours faithfully

　　For precision Airconditioning Co (Pte) Ltd

　　Yvonne Chong

　　Ms Yvonne Chong

　　Regional Sales Manager (Singapore)

　　信末签名位于左边空白处。在结尾敬辞或公司名称下面留出三行签名的位置，然后再打上写信的姓名、职衔及/或部门。

　　口述者/打字员姓名缩写

　　下面表中是信函或传真的口述者和打字员的姓名缩写。

　　口述员 　　　　　　打字员 　　　　　　姓名缩写

　　- 　　　　　　　　Sim Loo　　　　　　 Lee sll

　　Cheng Fook Jam 　　Chan Chuen Fye　　 CFJ/ccf

　　Chew Yit Lin Chin 　　Kein Hoong Chew　 Yit Lin/ckh

　　Grahame T Bilbow　　 Foo Tuan Seik 　　　GTBilbow:fts

　　Goh Bee Hua　　　　　 Han Swee Lean　　 GBH:HSL

　　附 件

　　如果信件或传真还附有其他文件，就必须在文中注明。附件说明通常位于口述者/打字

　　员姓名缩写之后。可以采用以下几种方法：

　　·Estimate enclosed

　　·2 Enc./Enclosuree 2

　　·Enclosure

　　·Enclosures:

　　1. 2000 Price list

　　2. Catalogue

　　抄 送

　　如果除主要收信人之外，信件或传真还需抄送第三者时，通常用“cc”表示，“cc”即“carbon copy”(复写本;副本)。有时，如果发信人不想让收信人知道信件或传真还要抄送给别人，就用“bcc”(“blind carbon copy”无信头副本)代替“cc”，标注在不发给收信人的影印件的"下方。

　　附 笔

　　商业信函或传真中的“附笔”(缩写为“PS”)用于补充本人的说明。“附笔”位于左边空白齐头处，在“附近”或“抄送”等说明之下空一行。 页码说明

　　商业信函如果超过一页，随后的各页可以在页首加注说明收信人姓名、页码及日期。如：

　　Mrs. H Itakura

　　Page 2

　　14 June 200-

　　在商业信函中，页码有时位于距页顶一英寸的左边空白处，与信文之间空两行。

　　信 封

　　信封显然只适用于商业信件。信封上收信人地址的格式必须与内文的写法一致，即齐头式，单行间隔。收信人姓名位于收信人地址上方，中间空两行。也可以在收信人地址的第一行中直接写上收信人的姓名和职衔。

　　传真格式

　　传真的首页一般都印有现成的信头格式，只需填入写信人和收信人的姓名、地址、传真号码、页数和日期等内容即可。

　　在商业信函中，宽式标点比严标点更为常用。

　　使用严式标点意味着客户地址的每一行结尾都要加逗号，每个缩写词(包括客户姓名的首字母缩写)后面都要加点号(如Mr., Co., Ltd., St., Rd.等，又如Mr. J. R. Liu)。

　　拓展知识：

　　商务书信布局礼仪

　　正排式或垂直式或齐头式（BlockedForm）。

　　这种排列的要领在于每个要素都从左边开始排列，每一行都不向右缩入，因而整封信的左边成一垂直线右边参差不齐。这种形式虽然打字时方便省事，不需考虑左边缩入，但不匀称美观，所以使用它的人也不很多。 ③改良式或混排式（ModifiedForm）。

　　这种排列集上述两种形式之所长，信头、结束语、签名和发信人姓名排在右边，封内地址和称呼排在左边，但每个要素分行时每行都不向右缩入；正文每段开始缩入五个英文字母，而段与段之间可不空行。这种形式兼顾及方便省事与匀称美观，因此，它是目前极为流行的英文书信范式。

　　注意事项

　　①因为手写有时难免不好辨认，所以英文书信最好是打印。

　　②信封的书写一般是收信人名址写在信封正面的中央而发信人名址可写在正面的左上方或者信封的背面，书写形式应与信内风格一致。

　　③书信的折叠也应有讲究

商业信函书写格式3篇扩展阅读

商业信函书写格式3篇（扩展1）

——介绍信函的格式3篇

介绍信函的格式1

　　___________村村民委员会：

　　兹有我公司 _______________ 同志等 两人前往贵单位________村村民委员会联系__________________村委会综合办公楼工程投标报名事宜，到时请接洽为荷!

　　__________建筑工程有限公司(单位盖章)

　　电话：___________转___

　　______年 月 日

　　(有效期____年 月 日至_____年 月 日止共___天)

介绍信函的格式2

　　介字第N号

　　xx公司：

　　兹介绍XX(壹人)身份证号______________前来你处联系______________事宜。请接洽。

　　(有效期X天)

　　xx年X月X日

　　(单位盖章)

介绍信函的格式3

　　XXX公司XX经理：

　　兹有我单位X部门经理[这里有一个级别问题，一般是同级别的人员接待，如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理****事宜，请予协助为谢!

　　单位介绍人落款 本公司盖章

　　XXXX年X月X日

商业信函书写格式3篇（扩展2）

——商务信函的格式和3篇

商务信函的格式和1

　　〔一）语气口语性

　　每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。

　　（二）内容直接性

　　企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。

　　（三）态度真诚性

　　商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

　　（四）主旨单一性

　　商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。

　　（五）格式规范性

　　商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。

　　（六）地位*等性

　　商务信函是两个*等法人之间的往来文书，反映双方*等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。

　　（七）要求时限性

　　商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。

商务信函的格式和2

　　（一）信头

　　信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。

　　1发信人名称及地址

　　发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。

　　2．标题

　　作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式：

　　(1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。

　　(2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。

　　3函号

　　函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。

　　函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx) “函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。

　　4称谓

　　称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。书写时有以下两种称谓：

　　(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、 “尊敬的销售部经理”等。

　　(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的`“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。

　　5．收信人地址、单位

　　收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。

　　（二）正文

　　正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。

　　1问候语

　　问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。

　　2主体

　　主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：

　　(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。

　　(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要*和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。

　　如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。

　　3结尾语

　　正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。

　　（三）信尾

　　信尾部分包括四部分内容。

　　1祝颂语

　　所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：

　　(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”

　　等。

　　(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。

　　2签署

　　签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。

　　3日期

　　日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种形式：

　　(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。

　　(2）*数字形式。即在信函签署下方用*数字写明发信日期，如2008 年8月18日。

　　(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用*数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如2008年08月18日。

　　无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如2008年08月08日，不能写成“08年08月08日”。

　　4附件

　　附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。

商业信函书写格式3篇（扩展3）

——商务英语信函格式3篇

商务英语信函格式1

　　Dear Mr. / Ms.,

　　This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

　　We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

　　Yours faithfully

　　尊敬的"先生/小姐，

　　现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

　　我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

　　您诚挚的

商务英语信函格式2

　　Dear Mr. / Ms,

　　We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

　　We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/小姐，

　　我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

　　如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。

　　您诚挚的

商业信函书写格式3篇（扩展4）

——信书写格式3篇

信书写格式1

商务部援外司：

　　为配合援外项目奖励评审工作，我厅（馆）根据外经贸部（1999）外经贸援发第188号文颁布的《对外援助项目奖惩办法》，对20××年××月××日至20××年××月××日期间在我厅（馆）主管范围内的援外项目进行认真调查和评估后，拟推荐以下援外项目参加奖励评审：

　　成套施工项目：1、……

　　成套考察设计项目：1、……物资项目：1、……

　　总包企业自荐函、主要事迹文字材料及相关证明文件材料和相关企业自述材料（附后）请查收。

　　xxxxxx

　　二0××年月日

商业信函书写格式3篇（扩展5）

——工作总结书写格式 (菁选3篇)

工作总结书写格式1

　　来新单位报到转眼就有一个多月了，在这一个月中，生活显得紧张，但又有秩序。刚进入公司，一切都是崭新的，要重新去认识和了解；信心来自了解，要了解我们的行业，了解我们的公司，了解我们的产品；公司为我们提供的*台很大，产品的优势也显而易见的，这样好的*台，就看自己怎么去发挥。

　　人生本来就是一个不断成长的过程，这一生最重要的决定便是决定和谁在一起成长！很荣幸能加入我们公司，在领导和同事的帮助中与公司共同成长；很感谢领导和同事无私的传授他们的经验给我，他们成功和失败的经验是我的老师，通过学习他们的经验和知识，可以大幅度的减少自己犯错和缩短摸索时间；在公司这样一个积极向上的*台上，自己这样一个新手，一定要多学，多看，多做事！

　　公司管理模式很人性化，因地制宜，因材施教；这一个多月，公司没有对我做任何的要求，自己自由发挥，自己去展现自己的才能，公司会根据你的实际能力安排适合你的工作。刚刚进公司的前几天，领导和同事带我一起去拜访客户，经常会有意识地将整个销售流程演示给我看；然后，仔细地分析给我听，从寻找项目、面见客户、与客户交流。每一步骤，每一环节，每一事项，都能仔细地进行分析，这让我体会非常深刻，熟悉公司产品，了解公司业务情况。

　　几天过后，我就开始独立去拓展周边业务，自己本来就是个"耐不住寂寞"的人，喜欢跑业务，喜欢与人打交道，喜欢社交；看大家从不认识到认识，最后成为朋友；看着一个一个项目就被自己这样一点一点挖掘出来，直到做成生意，很享受这样一个过程！自己一直就很喜欢做销售工作，喜欢挑战与自我挑战。虽然经验和阅历有限，但我一直坚持用心去做好每件事情！成功的销售人员都是敢于坚持自己的目标的人。

　　在今后的工作中，我将努力提高自身素质，克服不足，朝着以下几个方向努力：

　　（1）养成学习的习惯；

　　销售人员销售的第一产品是销售员自己；每个成功的销售员总是能与他的客户有许多共识，这与销售人员本身的见识和知识分不开。有多大的见识和胆识，才有多大的格局。这方面自己还很欠缺，必须不断的学习，这就是一个不断的自我总结和积累的过程。自己要有目的的去学习，不断的充实自己！

　　（2）具有责任感；

　　不断锻炼自己的胆识和毅力，提高自己解决实际问题的能力，并在工作过程中坚持对公司、对客户、对自己的责任感，积极、热情、认真地对待每一天！如果你不行，你就一定要！如果你一定要，你就一定行！

　　（3）善于总结与自我总结；

　　工作中的市场的把握能力以及分析能力等等都还是显得稚嫩和欠缺，所以这些都需要我在日后的工作中不断总结，不断的完善，不断加强。现在自己对于销售的认识也只是表面，对于市场的把握能力更是无从谈起，所以我必须比别人付出更多的艰辛和毅力才能不断完善自我。

工作总结书写格式2

　　工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。

　　(一)标题

　　总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××村XX年度工作总结》《××镇XX年党建工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。

　　(二)正文

　　总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

　　1、前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。例如：“群众富不富，关键在支部;干部强不强，关键在班长”。能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部*这个关键，着力走好“选人”“育人”“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。

　　2、主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的`根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。

　　不同类型的总结，内容有所侧重，全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。

　　总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

　　3、结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。例如：通过上述工作，促使支部*和班子整体作用的发挥。不少村支部*提出“任职一届、致富一方 ”，也出现了一批“舍小家，顾大家”的支部*先进典型。

　　(三)尾部

　　包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。

工作总结书写格式3

　　这一年，在公司领导和产品设计中心总监的关心和指导下，全体同事的热心帮助下，我项目组较好的完成了本年度的工作任务，看问题和眼光等各方面都有了一定的提高。

　　就本年度工作的完成情况汇报如下：

　　1、在同事的协助和帮忙下，我部门参与并顺利的完成了秋冬和春夏的订货会的样品开发以及订货会现场产品维护和讲解工作。

　　2、在的5月份我们有对我国的西南部的一些发达城市（重庆、成都、广汉、资阳）的市场调研活动，对国内市场目前的一些男装的流行和市场消费有了一定的了解！

　　3、在公司的组织下，在9月份的香港市场调研，使我们在了解国内的市场的同时，又看到了我们国内与国际市场的差距，使我们在以后的工作中眼光会放的更远，从而使接下来的产品开发的方向更专注于品味与时尚。

　　4、秋冬的开发中，我部门产品开发的主线又回归了以往的三个系列即：精致商务（长销款）简约办公（畅销款）时尚商务（新潮品）等，使我们的产品定位更贴近市场。

　　5、在订货会时候，有客户反映我们的产品到货时间较晚，给他们的销售带来了影响，我们听说这些事情后就努力的跟生产部沟通，争取做到订货会结束我们就把资料交接给生产部门，以便使他们能够早日下单，早日出货。

　　6、自己公司板房打样的过程中，发现因各项配套设施不是很完善，导致很多辅料都不是自己理想中的产品，就跟辅料开发人员沟通，自己去辅料工厂去交流，在接下来的辅料中就比之前以往有了一些进步。

　　现将做个大概安排：

　　1、配合各部门，努力做好3月份12秋冬订货会和9月份的春夏订货会样品开发工作！

　　2、在原有样品的基础上，我们会把产品开发做的更商务、时尚、更迎合市场需求与季度开发主题。

　　3、休闲裤、牛仔裤、西裤在原有板型的基础上，我们会更加努力，力求做的更合身与舒适。

　　展望明年，我们充满了信心，即使道路坎坷荆棘，只要我们同心协力，与各位同事一起，一点能做的更好，xx男装的明天一定会更美好！

商业信函书写格式3篇（扩展6）

——求职信书写格式 (菁选3篇)

求职信书写格式1

　　求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是毕业生所有求职材 料中至为关键的支柱性文件，其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因 此，自荐信被称为毕业生求职的敲门砖。 自荐信格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。

　　1、标题 标题是求职自荐信标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大 字体在用纸上方标注自荐信三个字，显得大方、美观。

　　2、称呼 这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单 位名称，前尊敬的加以修饰，后以领导职务或统称领导落笔，如单位不明确， 则用统称尊敬的贵单位（公司或学校）领导领起，最好不要直接冠以最高领导 职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。

　　3、正文 正文是自荐信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一 般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。 简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治 面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自自荐目的作 简单说明，无须冗长繁琐。

　　条件展示是求职自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对 所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方 面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。 愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望 得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。 结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或此致，敬礼恭候佳音之类语 名。

　　4、附件求职自荐信附件主要包括个人简历，证书及文章复制件、需要附录 说明的材料，也可作为附件一一列出。

　　5、落款 落款处要写上自荐人 的字样，并标注规范体公元纪年和月日。随 文处要说明回函的"联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。 署名处如打印复制件则要留下空白，由求职人亲自签名，以示郑重和敬意。 自荐信写作虽有一定的自由度，但务必要注意文明礼貌，诚朴雅致，特别要 注意突出才艺与专长的个体特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧， 讲求格式美观雅致、追求庄重秀美，使其象一只报春的轻燕，飞进千家万户，为 你带来佳音。

求职信书写格式2

　　下面按五段的书写格式介绍一下写作要点：

　　第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?

　　第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?

　　第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。

　　第四段必须发动将来的行动。请求安排 面试 ，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。

　　第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。

求职信书写格式3

　　一封完整的求职信可以从四个方面入手：

　　一、开头

　　开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。

　　例如： a：获知贵公司20xx年10月__日在_____报上招聘_______的信息，特寄上简历敬请斟酌。

　　二、推销自己

　　信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是满足公司需要的才能。 但注意用词要恰当，不能夸大其词。

　　三、联系方式写清楚

　　在求职信中写明你的联系方式，最好是手机号。并表明你希望迅速得到回音。

　　四、收尾

　　感谢他们阅读并考虑你的应聘。

　　写求职信时，有几点是一定要注意的：

　　求职信的篇幅不要太长，简明扼要就可以了。态度要诚恳，不需要任何豪言壮语，也不要使用任何华丽的词汇，只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。

　　正文：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的"客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有? 其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水*、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。

　　最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务代表一职，却在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完”。

商业信函书写格式3篇（扩展7）

——工作总结的书写格式

工作总结的书写格式1

　　总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

　　（一）基本情况。

　　1． 总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

　　2． 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

　　3． 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

　　今后的`打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

　　（二）写好总结需要注意的问题

　　1． 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

　　2． 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

　　3． 要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。

商业信函书写格式3篇（扩展8）

——社会实践报告书写格式

社会实践报告书写格式1

　　一份完整的社会实践论文应由以下部分组成：

　　1.论文题目

　　论文题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把实践活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。

　　2．学院及作者名称

　　学院名称和作者姓名应在题目下方注明，学院名称应用全称。

　　3．摘要（有英文摘要的中文在前，英文在后）

　　论文需配摘要，摘要应反映论文的主要内容，概括地阐述实践活动中得到的基本观点、实践方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当，中文摘要一般以200字左右为宜，英文摘要一般至少要有100个实词。摘要包括：

　　a)“摘要”字样；

　　b)摘要正文；

　　c)关键词；

　　d)中图分类号。

　　4．正文

　　正文是实践论文的核心内容，是对实践活动的详细表述。这部分内容为作者所要论述的主要事实和观点，包括介绍实践活动的目的、相关背景、时间、地点、人员、调查手段组成，以及对实践活动中得到的结论的详细叙述。

　　要能够体现*思想、实事求是、与时俱进的思想路线，有新观点、新思路；坚持理论联系实际，对实际工作有指导作用和借鉴作用，能提出建设性的意见和建议；报告内容观点鲜明，重点突出，结构合理，条理清晰，文字通畅、精炼。字数一般控制在5000字以内。

　　5．结束语

　　结束语包含对整个实践活动进行归纳和综合而得到的收获和感悟，也可以包括实践过程中发现的问题，并提出相应的解决办法。

　　6．谢辞

　　谢辞通常以简短的文字对在实践过程与论文撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示谢意。

　　7．参考文献

　　参考文献是实践论文不可缺少的组成部分，它反映实践论文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的.承认和尊重。

　　8.附录

　　对于某些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入实践论文的附录中。

　　二、撰写社会实践实践论文的准备与主要步骤

　　实践论文的写作过程应包括以下步骤：收集资料、拟订论文提纲、起草、修改、定稿等。各个步骤具体做法如下：

　　1.收集资料

　　资料是撰写实践论文的基础。收集资料的途径主要有：通过实地调查、社会实践或实习等渠道获得；从校内外图书馆、资料室已有的资料中查找。

　　2.拟订论文提纲

　　拟订论文提纲是作者动笔行文前的必要准备。根据论文主题的需要拟订该文结构框架和体系。学生在起草论文提纲后，可请指导教师审阅修改。

　　3.起草

　　论文提纲确定后，可以动手撰写实践论文的初稿。在起草时应尽量做到“纲举目张、顺理成章、详略得当、井然有序”。

　　4.修改、定稿

　　论文初稿写之后，需要改正草稿中的缺点或错误，因此应反复推敲修改后，才能定稿。

　　三、社会实践论文的写作细则

　　1.书写

　　实践论文要用学校规定的稿纸单面书写（必须用黑或兰黑墨水）或用计算机打印，正文中的任何部分不得写到稿纸边框线以外。稿纸不得左右加贴补写正文和图表的纸条，或随意接长截短。用计算机排版、打印一律用A4打印纸。版式要求如下：标题（“小二”“华文中宋”或“黑体”“加粗”居中），学院及作者名称（“四号”“仿宋体”居中，学院名称与作者名称之间应空两格），目

　　录（“二号”“黑体”居中）内容（“小四号”“宋体”），摘要（“四号”“黑体”“加粗”）：内容（“四号”“仿宋”），关键词（“四号”“黑体”“加粗”），正文内容（“四号”“宋体”）。实践论文文中汉字必须使用国家正式公布过的规范字。

　　社会实践报告”，它的体例、写法目前还无定论，可以参考“调查报

　　告”的体例和写法。我个人认为，“社会实践报告”应该有以下几部分：

　　标题：可以是公文式标题，即《关于的实践报告》；也可以是观点式标题，例如《社会是大

　　课堂，实践长真知识》。

　　前言：写出社会实践的参加者、实践的主题、时间、地点。然后用“现将此次实践活动的有关

　　情况报告于下从而过渡到正文。

　　正文：写实践者根据学校要求应该和自己想要报告的内容，例如：活动内容，经验体会，理性

　　思考，问题和建议。作为学生应该着重写自己的认识，特别要写出自己的体会，思考后的理性认

　　识，对组织社会实践活动评价。

　　结语：可以写出作者对此次活动的意见、批评或者建议。

　　落款：署名和报告时间。写上参加实践者的个人或群体（如班、组），报告完成的时间。

　　应该注意的是，写作时可以按以上几部分构思，但行文时不要写上“前言”、“正文”、“结语”、“落

　　款”等字，而要写标题，如“基本情况”、“主要体会”、“几点思考”、“问题和建议”等。

　　社会调查报告是针对社会生活中的某一情况、某一事件、某一问题，进行深入细致地调查研究，然后把调查研究得来的情况真实地表述出来，以反映问题，揭露矛盾，揭示事物发展的规律，向人们提供经验教训和改进办法，为有关部门提供决策依据，为科学研究和教学部门提供研究资料和社会信息的书面报告。

　　调查报告的特点体现为：

　　(1)真实性：

　　它的真实性就是要以事实为根据，不仅报告中涉及的人物、事件要真实，就是事件发生的时间、地点、背景、过程、原因和结果也必须真实。

　　(2)客观性：

　　客观性，指客观地反映事实，忠于事实，不带有调查者的主观随意性。不能对客观事实随意引申，或不切实际地渲染。

　　(3)针对性：

　　社会调查报告就是要有针对性地调查研究一些社会实践中的具体问题，回答广大群众关心的问题，解决“面”上迫切需要解决的问题。

　　（4）、实效性：

　　（5）、评价性：

　　一般来说，社会调查报告应该包含以下一些内容：调查的目的、调查的方法、调查的时间、样本的情况、调查的内容、调查表的分析、分析结果、提出自己的看法等等。

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