做好实验室账务工作,延长仪器的使用寿命

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实验室是以保证完成教学任务、开展教学研究活动为目的而建立的具有特殊功能的设施。本校拥有理、化、生标准化实验室6个，仪器室5个，药品室1个，实验办公室1个，合计13个专用教室。科学发明来自实验室，学生实验操作技能的提高、观察能力的训练离不开实验教学。因此，要认真组织做好理、化、生、电教的仪器搬迁、整理、登记工作；要增加投入达到省一类配备标准，学生分组实验器材数量要达到两套（如J0407 直流电流表：25只/套），教师演示实验器材数量要达到3套（如J3307 脑解剖模型：1件/套）；要加强管理，努力发挥现有仪器的使用效率，一如既往地做好今后的实验教学。下面笔者根据部分教学实践谈谈自己的认识，与大家共勉。

1 教学仪器的分类管理——建账

目前中学实验教学仪器分为8大类。这8大类的编号是：“0”为计量仪器；“1”为通用仪器；“2”为专用仪器；“3”为模型；“4”为标本；“5”为挂图；“6”为玻璃仪器；“7”为药品；“8”为实验辅料。每大类中，又分为若干小类，例如药品为7：70是一般无机（一）；71是一般无机（二）；72是一般有机；73是易燃液体、固体；74是自燃、遇湿易燃物品；75是氧化剂、毒害品；76是腐蚀品。其中，第1位数字是大类号，第1加第2位数字是小类号，第3、第4位数字是仪器在同一小类中的序号。如红磷（AR）的编号是7351，7是大类号，表示它是药品；73是小类号，表示它是易燃固体；51是它在药品中的序号。教学实验仪器的分类有序，使我们对账目管理有条不紊，而且便于检查和出入账目。

各类仪器不仅要分类、编号、造册登记，而且要做到“一核对、二相符、三定位、四统一、五账本”：即仪器室的仪器总金额应与学校财务室的仪器总金额一致，每年核对一次；做到账账相符、账物相符的二相符；仪器管理定人、分放定室（橱）、定卡（标签）的三定位；仪器的账册、实物、仪器橱柜标牌和标签的四统一；仪器的账目应有总账、固定仪器明细账、低值仪器明细账、易耗品明细账（玻璃、普药）和危险、剧毒药品明细账的五本账。

2 仪器药品的订购情况——入账

根据上一学年的仪器损耗情况和药品用量，结合各门学科实验室中的库存量，做到有计划地采购。订单一式两份，一份交教仪站，一份实验室留存。在订单上没有的仪器（如擦镜纸、剪刀、电池等易耗品）应在期末编制订购计划，并征求任课教师意见，经校领导批准后，报主管部门代购或自购，但不能影响“随堂或演示实验”和“实验与制作”的正常进行。

收到仪器调拨单后，盖好学校公章，抓紧时间去仪器站仓库领取。领用时要核对调拨单上的仪器数量和箱外标签上的仪器数量是否相符，若齐全，再在调拨单上签上经办人的姓名；若缺少某件仪器，则要请仓库保管员出具欠发单据后，再在调拨单上签上经办人的姓名，这才算完成数量验收。领回仪器后1周内须填报仪器（质量）验收报告，具体包括：仪器破损情况，有无错发、漏发及存在问题等，根据具体情况提出调换或退货请求。

不论领回仪器是否缺失、破损或待换，都应该将调拨单上的仪器全部入账。入账的原则是根据虞教体委电仪字（96）第4号文件《上虞市中小学校教学仪器账务管理工作细则》，将教学仪器分别记入固定仪器明细账、低值仪器明细账、易消耗品明细账（玻璃、药品）和有毒危险品明细账，并做好后续工作。

（1）在调拨单最后一页结算出本次调拨单中固定仪器金额、低值仪器金额、易耗品的金额和有毒危险品的金额，记入总账；其总金额应等于调拨单上的总金额。

（2）列出本次调拨单中固定仪器，随同调拨单交会计室，做好学校资产积累。

（3）收到红字冲销单后，把账上的数量和金额减下来。

由于计算机有较强的管理功能，随着计算机的日益普及，建议学校为各位实验教师配备计算机，今后仪器设备的账务管理由计算机代劳。

3 加强仪器使用过程管理 发挥现

有仪器的效率 “管而不死，用而不乱”，要用好教学仪器，首先必须建立科学合理的使用制度。当前，随着学校现代化进程的加快，实验室规模进一步扩大，各类设施、设备日趋完善，没有合理的制度和科学管理是很难将工作做好的。至2012年，本校实验室建立了一整套相对完善的制度：《实验室规则》、《实验教师岗位职责》、《实验（准备）程序化管理》、《仪器室规则》（具体为：《仪器使用、管理制度》、《仪器出借、领用制度》、《仪器损坏、赔偿制度》等）、《安全管理制度》、《化学实验室的安全预案》、《危险、剧毒药品管理制度》等。

通过制度建设来规范行为，如：严格要求学生预习《科学实验活动册》；要增加投入并逐步达到人均两套、省一类配备标准，完善实验室条件；要围绕《分组（演示）实验预约通知单》，提高实验开出率（见表1）；要做好账务工作，延长仪器使用寿命；要加强实验室管理，确保师生教学安全等。

帮助新教师尽快熟悉相关仪器的用途、工作原理、结构、使用方法及注意事项，如“条件反射演示器”中强化与消退时对灯光次数的控制；用“水电解器”电解水时必须用直流电源，电压为6～12 V，电解液用20 %～26 %的稀硫酸……，提供必要的资料或仪器说明书。通过教研组和备课组活动，向新教师开展分组（演示）实验的操作培训，作为“校本培训”的一个组成部分。

在实验教学中损耗的仪器应及时处理。在使用中正常损坏（如遇意外、仪器本身质量或超期服役等不可控因素）的仪器（实验消耗品除外），经使用者填写教学仪器损坏登记并签名，报实验室负责人审批后作报废处理；在分组实验操作中，学生若未经教师同意擅自违章操作而损坏仪器的，应照价赔偿，并查明原因。如在“O2的制取和性质”实验中，经常出现试管破裂的现象，究其原因：①用KMnO4制取O2前，未给试管均匀受热；②试管水平或试管口朝上倾斜；③用KMnO4制取O2后，又匆匆做完了“C、Fe在O2中燃烧”的实验，未待试管充分冷却就洗涤试管等。

其中③是导致试管破裂的主要原因。自2008开始，经实验员和任课教师协商，将实验器材和流程稍作改动：①桌上配置两套32 mm×200 mm的试管；②实验室配备列管式烘干器；③由下一个做实验的班级洗涤上一个班级用过的试管，并倒插在烘干器上。改进后试管破裂的数量明显减少了。

要根据仪器自身的特点做好保养工作。如玻璃瓶的清洗、标签的更换、Zn粒和铁钉的回收；裸露的金属表面要经常涂抹防锈剂，紧固螺丝及机械转动部分要定期加注润滑油，以防生锈，影响使用；电子仪器、仪表一般每季度通电保养一次……

4 建立健全的报损制度——出账

教学仪器在存放和使用一段时间后要清理盘点，制订3～5年的补充购置计划。清查工作一般一学期或一学年一次。盘点时要以账对物，逐件清理。清查盘点要和保养维修结合起来，做到边清理边保养维修。演示仪器的修理，注意不要盲目拆卸，应先仔细阅读说明书，了解仪器的构造、性能、原理，尽可能准确地判断故障的位置。如20世纪80年代购买的J2702型生物显微镜，原有28台，可用6台，还有12台在放片、调焦距时松开粗准焦螺旋，镜筒会缓慢地下滑，造成本来已经清晰的物像重新变得模糊。笔者对故障原因进行具体分析，主要问题是：①粗准焦螺旋内的螺杆松动或保护螺杆的护套松脱；②在镜筒中的齿条与粗调节器中的齿轮没有充分吻合，造成滑落。

采取相应的解决方法：①将镜臂顶端上的螺杆顺时针方向旋紧，但两螺针拧紧角度要相同，这样镜筒与镜臂就不易自行松动了；②用软布沾机油将齿条和齿轮擦干净。剪取8 mm×6 mm的明胶片（或高压锅易熔片）两片，中间穿孔，上、下各1片垫在齿条背面紧固螺丝的位置。固定齿条后，在它们上面涂抹黄油，将镜筒放在滑动导轨上、轻轻下拉，转动粗准焦螺旋，重新使它们吻合。具体细目见表2。

对超期服役（固定类教学仪器一般使用寿命是10年）已失去使用和修理价值的仪器，要作报废处理，教学仪器的价值（按1990年价格计算）在200元以下的由实验室开列清单，报学校审批；200元以上的由学校写出报告报主管部门审批，并根据审批意见调整账目。

实验室工作是一项艰巨而繁琐的工作，为了更好地服务于“随堂或演示实验”，服务于“实验与制作”，服务于“中考实验”，共建标准化、示范性实验室，仍需要实验教师的不断努力，需要提高实验教师本身的素质和能力，需要全体自然科学教师的积极配合和领导的支持。

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