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内部审核首次会议会议记录(完整)

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下面是小编为大家整理的内部审核首次会议会议记录(完整),供大家参考。

内部审核首次会议会议记录(完整)

 

 内 审 资 料

 审核组聘任书

 经公司会议研究决定,公司内部质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核,内审员组员名单如下:

 组长:

  成员:

 XXX 厨房设备销售有限公司

 总经理:

 日

 期:2021 年 年 01 月 月 7 日

  录 内部审核首次会议会议记录 ●审核组长宣布公司内部质量(含环保)、环境、职业健康安全体系审核首次会议现在开始。

 ●下面由我向大家说明此次审核的几个问题:

 ① 审核目的 本次审核是为了确认我公司的质量(含环保)、环境、职业健康安全管理体系是否符合GB/T19001-2016、GB/T24001-2016 ISO45001-2018标准的要求,验证其是否正常有效运行。

 ② 审核范围 本次审核覆盖的区域范围是我公司的质量(含环保)、环境、职业健康安全管理体系所涉及的所有部门和场所。

 ③ 审核依据

  A. GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、ISO45001-2018标准; B.公司的质量、环境、职业健康安全体系文件。(质量(含环保)、环境、职业健康安全管理手册、程序文件、支持性文件等); C.国家、行业及地方有关的法令、法规。

 ④ 本次的审核日程安排

 (宣读审核计划、分组的情况) ⑤ 请各部门配备一名陪同人员。在此我强调陪同人员的作用是:见证、向导、联络,审核时必须至少有一名陪同人员在审核现场。

 ● 下面就审核组的审核方法及工作方式做出说明 审核采用的基本方法是抽样检查,审核中审核员会尽可能取得具有代表性的样本.使审核结论公正、客观、合理,审核是为确认我公司符合所选定标准的程度,不是为了寻找不合格项,因此,希望各部门积极提出审核所需的有效证据,给予积极的配合。但是当审核中提供的证据不符合标准或不能提供有效证据时,审核组会提出不合格报告。

 不合格一般按严重程度分为严重不合格和一般不合格。

 :

 严重不合格主要指:

 ——质量、环境、职业健康安全体系与标准或文件的要求严重不符合; ——造成系统性或区域性的不合格:

 ——可造成严重后果的不合格。

 指 一般不合格主要指:

 ——孤立的人为错误; ——标准或文件偶然未被遵守,造成的后果不太严重; ——对系统不会产生严重影响的不合格。

 审核中我们的审核组将严格地按照审核计划完成审核工作,每天审核结束后,审核组都将召开内部会议,对当天的审核情况进行汇总和小结。而在审核的最后一天我们对审核的情况进行全面的总结,为最终的末次会议做好充分的准备。

 ●下面请我们总经理做简短致词。

 ●好!我宣布首次会议到此结束!请陪同人员引导各组审核员到现场实施审核, 记录:综合部

 2021年01月10日

 内部审核末次会议会议记录

 ●审核组长宣布公司内部质量(含环保)、环境、职业健康安全体系审核末次会议现在开始! ●下面由我再次向贵方重申和确认以下问题:

 ① 审核目的 本次审核是为了确认我公司的质量(含环保)、环境、职业健康安全体系是否符合 GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、ISO45001-2018标准的要求,验证其是否正常有效运行。

 ② 审核范围 本次审核覆盖的区域范围是我公司的质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的所有部门和场所。

 ③ 审核依据

  A. GB/T19001-2016、 GB/T24001-2016、ISO45001-2018标准; B.质量、环境、职业健康安全体系文件。(质量、环境、职业健康安全手册、程序文件等支持性文件); C. 国家、行业及地方有关的法令、法规。

 根据二天的现场审核,审核组共提出了_1_项不合格报告。对于这些不合格报告,有关部门对不合格事实是否还有什么不同意见请提出来,我们将进一步核实。

  ●对质量、环境、职业健康安全体系的综合评价 经过现场审核!审核组认为我公司的工程施工质量、环境管理、职业健康安全管理是好的,自管理体系运行以来未发生顾客投诉现象,顾客对我公司的满意程序已实现了公司的质量、环境、职业健康安全目标、公司领导和员工的质量、环境、职业健康安全意识是很强的、内审,管理评审已正常开展,对于提出的纠正、预防措施能认真的分析原因从而寻找了持续改进的机会。具体详见审核报告。

 ●论 关于本次的审核结论

 公司的质量、环境、职业健康安全体系基本符合 GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、ISO45001-2018标准的要求,且能正常有效运行。

 ●求 关于纠正措施的要求 在此,我再一次重申,审核是抽样检查,存在一定的局限性。审 核 组已尽量使这种抽样具有代表性。但毕竟还有相当部分的内容末被直接查到。因此,没有发现不合格项的部门并不意味着该部门工作完美无缺,并就此失去了可以继续努力和寻求改进的方向 ;发现 不 合格项的部门也并不意味着这些不合格的产生原因就一定是在该部门;也不意味着该部门的工作被全盘否定,更不必因此灰心;各 部 门都应根据本次审核发现的问题举一反三,针对发现的不合格项 准 确地分析原因,认真采 取纠正措施,以防止类似问题再次发生。

 审核组要求在 5日内针 对不合格报告向综合部提交处置和纠正措 施 及其完成情况的证据,并经审核员验证合格。

 ●内 部 审 核即将结束,在审 核期间,我们审核组得到了各部门的密切 配 合和支持.使审核工作得以顺利完成,在此表示衷心地感谢。

 末次会议到此结束.谢 谢大家 ! 记录:综合部

 日期:2021年01月11日


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