2023年董事会秘书个人述职报告

下面是小编为大家整理的2023年董事会秘书个人述职报告,供大家参考。

董事会秘书个人述职报告1

尊敬的各位领导、各位代表、各位同事：

　　大家上午好！

　　本人xxx，现为公司董事会秘书。今年年初，感谢公司对我的培养和信任，从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作，使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有：

　　一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议纪要，起草有关材料和文件；三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访，回答咨询。

　　对照以上职责，现将本人20xx年工作情况述职如下，请各位予以评议：

　　一、一年来的工作情况

　　（一）尽职责，认真履行本职工作。作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作，及时传达贯彻*部门有关政策和公司董事会有关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排，落实股东*8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。

　　（二）抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排，特别是在董事长和总经理的指导下，具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订；在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求，在制度中予以明确和完善；新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排，认真落实和执行换届工作，落实了换届工作有关文件的文字稿起草，落实和执行会议的组织工作。三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智，努力体现公司董事会发展思路，做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。

　　二、存在的不足。

　　回顾一年来的工作，工作结果和自身水*与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表现在：一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够，没有达到董事长提出的积极主动工作的要求；三是个人工作能力和业务水*有待加强，在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够；四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题，我将在今后的工作中认真加以解决。

　　三、来年的打算

　　1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措，并落实到自身的实践工作中。

　　2、坚决执行董事会各项工作安排，严格按照董事会秘书的职责要求，明确自己的责任，摆正自己的位臵，积极完成领导布臵的各项工作；主动工作，积极思考，努力探索，为规范管理和创新管理提出合理化建议。

　　3、努力提高思想觉悟，进一步*思想，与时俱进，开拓思路，确保自己的思想和思维能紧跟社会发展步伐，紧跟董事会工作步调。

　　4、努力提高自身素质水*，不断加强自身学习，努力提升业务能力，创新工作方法，提高服务水*，勤奋工作，恪尽职守，以高度的责任感和事业心来做好本职工作。

　　5、努力提高个人修为，提升素质，努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作风。 以上述职，有不妥之处，敬请大家予以批评、指正。

董事会秘书个人述职报告扩展阅读

董事会秘书个人述职报告（扩展1）

——公司董事会秘书述职报告3篇

公司董事会秘书述职报告1

　　20XX年，是我们**股份有限公司稳步发展的一年。作为董事会秘书，我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室使用安排，各项目及各分公司的文件报批流转登记、审阅、发放及存档；各主管领导与各部门之间工作事宜沟通；完成总裁交办所有工作等多方面工作。工作复杂而重要，有时要身兼数职，让我深刻体会到了肩上任务的艰巨和责任的重大，所以紧紧围绕集团公司“******”的总体思路，“每一项工作做精做细，尽心尽责，全力以赴”是我的责任，企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。一年的情况，总体上可以用四个词来概括：迎难而上，尽职尽责，不失斗志，不辱使命。现在就将我一年来的情况汇总结如下：

　　一、深入学习，同心同德共谋发展：

　　新的政治理论思想不允许我们固步自封，夜郎自大，在思想上，我一直保持着先进的观念，并且与*政治思想保持一致，所以，我积极参与学习*”重要思想和党的十七届六中全会精神为灵魂的政治理论学习，并且通过学习，在一定程度上提高了自身的政治理论思想素质。一年来，我能按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作，尽快提高业务综合素质，努力成为生产技术工作中的行家里手，我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”，加强与领导和同事之间的业务交流，取人之长，补己之短。同时积极参加集团公司组织的各项学习活动，始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位，工作不拖沓、不含糊，矛盾不上交、不下压，责任不躲避、不推诿。协助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督办“四大职能”，用全新的管理理念，简化办事程序，提升层次，真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心，保持了融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。

　　二、务实基础，积极做好本职工作：

　　本年度，我本着求真务实的理念，以一丝不苟的工作态度，积极做好了以下工作：

　　1、在公司和相关当事人与监管机构之间的联络工作当中，我能做到及时沟通和联络，并且能一字不差的转达双方的意愿、意见以及建议等，保证了双方以及多方的工作能够在第一时间得到确认和核实。

　　2、我在处理公司信息披露事务上，能及时督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，完善了公司和相关当事人依法履行信息披露义务。

　　3、我能积极协调公司与投资者关系，并且能热情的接待投资者来访，及时认真的回答投资者的咨询，并能向投资者提供公司可以披露的资料，让所有的投资者能在第一时间对我们公司有一个全面细致的了解。

　　4、在会议事务上，我能严格的按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，并能在会议前就准备好和提交拟审议的董事会和股东大会的文件，在今年所有会议中，我没有漏掉一份相关文件，没有出一丝纰漏。在参加董事会会议时，我能按质按量的制作会议相关记录并签字，保证了记录的合法、有效。

　　5、对于公司的信息的保密工作。今年以来，我制订了一系列的保密措施，在一定程度上不但保证了公司信息的安全，而且促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时，及时采取补救措施并向本所报告；

　　6、本年度，我在公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录的保管上，能做到及时妥善的保管。

　　7、本年度，我积极协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、公司章程，以及上市协议对其设定的责任；

　　8、在接待境内外券商业、基金经理等机构投资者的来访时，我坚持统一公司宣传口径，并能借助新闻媒体的宣传提升公司形象。

　　三、端正态度、牢记责任，加强秘书工作

　　为促进各项秘书工作运转协调，我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫，围绕董事会秘书中心工作，对董事会安排的工作，正确理解公司精神，深刻领会领导工作意图，把握工作动态，增强工作预见性，想领导之所想，急领导之所急，按照工作办事原则，积极主动与各部门沟通、协调、联系，加强督查、催办，做到事事有回音、件件有落实，促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通，以“上情下达、下情上传”为枢纽，以承上启下、内外联系为纽带，以信息传递、沟通交流为桥梁，及时传递文件材料，及时向董事会反馈各方面的意见和建议，及时将董事会的工作意见传达到各部门，并加强跟踪反馈，督促落实。

　　总之，文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简单的工作内容，其实每件事都要经过多个环节才能办结，而这些工作常常纷繁交错，接踵而来。每天面对各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给公司造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务知识与技能外，更主要的是工作态度与责任。我从事行政总裁秘书工作以来，我以良好的工作态度对待每一项工作，在工作中承担自己的责任，认真对待每一件事，对待每一项工作任务，负责到底，做好任何工作。我事业心、责任心强，奋发进取，一心扑在工作上，态度积极，敢于负责，不计较个人得失。工作勤勉，兢兢业业，任劳任怨，无故不迟到、不早退。

　　四、存在的不足及今后工作打算

　　回顾过去的工作，有成绩，也有差距，就目前的实际情况来看，作为董事会秘书，我在许多方面也存在着不足：当前，秘书工作中新情况新问题层出不穷，新知识新科学不断问世。面对严峻的挑战，我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁，急于求成，工作力度和措施还不够，这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

　　今后我将加强对公司各项规章制度地学习，进一步提高自身素质。使自身的理论基础、专业知识、文化水*、工作方法等适应新形式的要求，努力将自身的专业知识和文秘工作水*提高到一个新的层次，我将会做到：

　　1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，多与大家进行工作中的协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长，提高自身的工作水*。

　　2、提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进行思考、总结工作，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。

　　4、*时会加强锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。

　　历尽天花成此景，人间万事出艰辛。以上是我的20xx年述职报告，望公司领导和同仁对我这一年的工作给予批评指正。做为董事会秘书，在今后的工作中，我将继续锤炼自己配合大局的能力、应对复杂局面的能力，为公司发展添砖加瓦！

公司董事会秘书述职报告2

　　20XX年6月7日是我来到中海集团上班的第一天，也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了中海集团这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的"提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但这半年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个述职报告：

　　一年来，我主要完成了一下工作：

　　1、文书工作严要求

　　1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。

　　2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

　　2、秘书工作。

　　秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交，对董事长室交办的各类工作都及时办妥，做到对董事长室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

　　3、行政办公室工作

　　行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，协助办公室处理临时任务。

　　4、企业文化活动积极参与

　　一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂*爬山活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

　　半年来，无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，有时会粗心大意犯一些低级错误，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先。

　　新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

董事会秘书个人述职报告（扩展2）

——董事会秘书的述职报告 (菁选2篇)

董事会秘书的述职报告1

尊敬的各位领导、各位代表、各位同事：

　　大家上午好！

　　本人***，现为公司董事会秘书。今年年初，感谢公司对我的培养和信任，从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作，使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有：

　　一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。

　　二是根据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议纪要，起草有关材料和文件；

　　三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访，回答咨询。

　　对照以上职责，现将本人20xx年工作情况述职如下，请各位予以评议：

　　一、一年来的工作情况

　　（一）尽职责，认真履行本职工作。作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。

　　一是协助董事会处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。

　　二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作，及时传达贯彻*部门有关政策和公司董事会有关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。

　　三是根据董事会安排，落实股东*8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。

　　（二）抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。

　　一是根据董事会安排，特别是在董事长和总经理的指导下，具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订；在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求，在制度中予以明确和完善；新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。

　　二是根据董事会统一安排，认真落实和执行换届工作，落实了换届工作有关文件的文字稿起草，落实和执行会议的组织工作。

　　三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智，努力体现公司董事会发展思路，做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。

　　二、存在的不足。

　　回顾一年来的.工作，工作结果和自身水*与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表现在：一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够，没有达到董事长提出的积极主动工作的要求；三是个人工作能力和业务水*有待加强，在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够；四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题，我将在今后的工作中认真加以解决。

　　三、来年的打算

　　1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措，并落实到自身的实践工作中。

　　2、坚决执行董事会各项工作安排，严格按照董事会秘书的职责要求，明确自己的责任，摆正自己的位臵，积极完成领导布臵的各项工作；主动工作，积极思考，努力探索，为规范管理和创新管理提出合理化建议。

　　3、努力提高思想觉悟，进一步*思想，与时俱进，开拓思路，确保自己的思想和思维能紧跟社会发展步伐，紧跟董事会工作步调。

　　4、努力提高自身素质水*，不断加强自身学习，努力提升业务能力，创新工作方法，提高服务水*，勤奋工作，恪尽职守，以高度的责任感和事业心来做好本职工作。

　　5、努力提高个人修为，提升素质，努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作风。

　　以上述职，有不妥之处，敬请大家予以批评、指正。

　　谢谢大家！

董事会秘书的述职报告2

　　XX年6月7日是我来到中海集团上班的第一天，也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了中海集团这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但这半年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个述职报告：

　　一年来，我主要完成了一下工作：

　　1、文书工作严要求

　　1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。

　　2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

　　2、秘书工作

　　秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交，对董事长室交办的各类工作都及时办妥，做到对董事长室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

　　3、行政办公室工作

　　行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，协助办公室处理临时任务。

　　4、企业文化活动积极参与

　　一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂*爬山活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

　　半年来，无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的`进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，有时会粗心大意犯一些低级错误，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先。

　　新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

董事会秘书个人述职报告（扩展3）

——董事会秘书长职责

董事会秘书长职责1

　　一、负责处理董事会议和董事会的日常事务。

　　二、根据董事会议的决定起草董事会文件。

　　三、负责董事会议的会务工作。

　　四、负责董事会与学院及校院内有关部门之间、董事会与董事单位及各董事之间、学院与董事单位及各董事之间的联络和有关通讯工作。

　　五、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案，提交董事会领导及有关会议审议。

　　六、负责来校董事和董事单位代表的接待工作。

　　七、负责向有关单位或人士解释董事会章程，介绍董事会工作情况。

　　八、负责董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作。

　　九、编印董事会会刊并寄送各董事和董事单位，及时向董事介绍学校进展和董事会工作情况。

　　十、编撰董事会年鉴，负责董事会文件的整理归档和汇编。

董事会秘书个人述职报告（扩展4）

——董事会邀请函10篇

董事会邀请函1

尊敬的 女士先生：

　　您好!为增强企业活力，拓宽国际市场，提升企业竞争力，XX公司董事会决定召开第五次董事会会议,特请您出席会议。

　　一、 会议安排

　　开会时间：20xx年9月26

　　其他安排：20xx年9月27日20xx年9月28日游玩新加坡主要景点

　　二、 会议地点

　　新加坡富丽华城市中心酒店会议室

　　三、 会议内容

　　1、 分析公司在经营上对外开拓近况

　　2、 研究参与国际市场竞争的策略

　　四、 与会人员

　　1、 董事长李先生;

　　2、 副董事赵先生;

　　3、 公司各经理和重要合作伙伴。

　　五、 报到时间地点

　　20xx年9月25日早上八点XX公司大厅。

　　六、 注意事项

　　与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况，请联系会务组组长孟婷，联系电话0512-XXXXXXXX。

　　七、 接到本通知后，请于三日内回复

　　联系人：李明

　　电话：XXXXXXXXX

　　特此通知

　　XX股份有限公司

　　20xx年9月17日

董事会邀请函2

尊敬的xx公司的某某：

　　您好!

　　我公司经过xx年第一季度的快速发展，取得了一些可喜可贺的成就，但是在一些细节方面还有待提高。

　　所以，我公司准备召开xx年第一季度总结大会暨优秀员工表彰大会。想请您能够积极参加此次会议，给我公司未来的发展提供一些宝贵的"意见和建议。我代表代表董事会欢迎你们的光临。

　　一、 会议时间：xx年x月8日上午9:35-11:10

　　二、 会议地点：文学与艺术传媒学院二楼会议厅

　　三、 接待小组联系电话：

　　183xxxxxxxx 183xxxxxxxx

　　邮箱xxxxxxxxx@qq.Com

　　餐饮公司总经理

董事会邀请函3

　　尊敬的 女士先生：

　　您好！润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不*凡的.春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。 真诚邀请您的参与！

　　会议时间：20xx年9月25日——20xx年9月29日

　　会议地点: 新加坡富丽华城市中心酒店会议室 主办单位：润达股份有限公司

　　会议议题:

　　1、分析公司在经营上对外开拓近况

　　2、研究参与国际市场竞争的策略

　　会务组联系人：孟婷 电话：0512----XXXXXXXX 传真：XXXXXXXXXXXX

　　润达股份有限公司 20xx年9月17日

董事会邀请函4

　　感谢各位领导长期以来的关心和帮助!

　　XXXXXXX自从20xx年XX运行以来，在贵局的关心支持下，工作开展正常有序。为了更好地推进XXXXXXX补充医疗保险工作，总结xx年上半年工作，特邀请贵局领导参加我公司在绥江县举办的xx年上半年工作分析会，会议相关事宜安排如下：

　　一、会议内容

　　分析20xx年上半年度全市XXXXXXXXX工作和下半年工作部署。

　　二、邀请参会人员

　　XXXX局长，XXXXX副局长，XXXXX副局长，XXXXXX科长及相关人员，XXX科长及相关人员;各县区XX长、XXXXXX长，XXXX股长，XXX股长。

　　三、座谈会时间及地点

　　会议时间：xx年 月 日14:00~18:00在XXXXXXX酒店报到，会议xx年 月 日，会期一天。

　　会议地点：XXXXX酒店 楼会议室

　　住宿地点：XXXXX酒店

　　四、联系方式

　　联系人：XXX 电话：135XXXXXXXX

　　XXX 电话：186XXXXXXXX 传真：XXXX-XXXXXXX

　　安排相关参会事宜。

　　XXXXXXXXXXX公司

　　20xx年X月XX日

董事会邀请函5

尊敬的女士先生：

　　您好！为增强企业活力，拓宽国际市场，提升企业竞争力，XX公司董事会决定召开第五次董事会会议，特请您出席会议。

　　一、会议安排

　　开会时间：20xx年9月26

　　其他安排：20xx年9月27日20xx年9月28日游玩新加坡主要景点

　　二、会议地点

　　新加坡富丽华城市中心酒店会议室

　　三、会议内容

　　1、分析公司在经营上对外开拓近况

　　2、研究参与国际市场竞争的策略

　　四、与会人员

　　1、董事长李先生；

　　2、副董事赵先生；

　　3、公司各经理和重要合作伙伴。

　　五、报到时间地点

　　20xx年9月25日早上八点XX公司大厅。

　　六、注意事项

　　与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况，请联系会务组组长孟婷，联系电话0512—XXXXXXXX。

　　七、接到本通知后，请于三日内回复

　　联系人：李明

　　电话：XXXXXXXXX

　　特此通知

　　XX股份有限公司

　　20xx年9月17日

董事会邀请函6

尊敬的xx先生女士：

　　您好!为拓宽国际市场，增强企业活力，提升企业竞争力，xx公司董事会决定召开第五次董事会会议，特请您出席会议。

　　一、会议地点

　　xx酒店会议室

　　二、会议时间

　　开会时间：20xx年9月26

　　其他安排：20xx年9月27日20xx年9月28日游玩新加坡主要景点

　　三、会议资料

　　1、分析公司在经营上对外开拓近况

　　2、研究参与国际市场竞争的策略

　　四、与会人员

　　1、董事长李先生;

　　2、副董事赵先生;

　　3、公司各经理和重要合作伙伴。

　　五、报到时间地点

　　20xx年9月25日早上八点xx公司大厅。

　　六、注意事项

　　与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情景，请联系会务组组长孟婷，联系电话...。

　　七、接到本通知后，请于三日内回复

　　联系人：李明

　　电话：xxxxxxxxx

　　特此通知

　　xx股份有限公司

　　20xx年9月17日

董事会邀请函7

xx公司：

　　我公司决定于20xx年xx月xx日在公司活动中心举办2016年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动资料。

　　为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，此刻诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

董事会邀请函8

尊敬的xxx：

　　你好!

　　xxxxxx公司(以下简称公司)股东于xx年xx月xx日在公司会议室召开了股东会全体会议。

　　本次会议就公司章程、持有股份、公司下―步经营发展事项等进行表决讨论，资料重要，请如期参加。

　　此致

敬礼

　　xxxxxx公司

　　xx年xx月xx日

董事会邀请函9

　　感谢各位领导长期以来的关心和帮助!

　　XXXXXXX自从20XX年XX运行以来，在贵局的关心支持下，工作开展正常有序。为了更好地推进XXXXXXX补充医疗保险工作，总结xx年上半年工作，特邀请贵局领导参加我公司在绥江县举办的xx年上半年工作分析会，会议相关事宜安排如下：

　　一、会议内容

　　分析20XX年上半年度全市XXXXXXXXX工作和下半年工作部署。

　　二、邀请参会人员

　　XXXX局长，XXXXX副局长，XXXXX副局长，XXXXXX科长及相关人员，XXX科长及相关人员;各县区XX长、XXXXXX长，XXXX股长，XXX股长。

　　三、座谈会时间及地点

　　会议时间：xx年 月 日14:00~18:00在XXXXXXX酒店报到，会议xx年 月 日，会期一天。

　　会议地点：XXXXX酒店 楼会议室

　　住宿地点：XXXXX酒店

　　四、联系方式

　　联系人：XXX 电话：135XXXXXXXX

　　XXX 电话：186XXXXXXXX 传真：XXXX-XXXXXXX

　　安排相关参会事宜。

　　XXXXXXXXXXX公司

　　20XX年X月XX日

董事会邀请函10

尊敬的xx公司的`某某：

　　您好!

　　我公司经过xx年第一季度的快速发展，取得了一些可喜可贺的成就，但是在一些细节方面还有待提高。

　　所以，我公司准备召开xx年第一季度总结大会暨优秀员工表彰大会。想请您能够积极参加此次会议，给我公司未来的发展提供一些宝贵的意见和建议。我代表代表董事会欢迎你们的光临。

　　一、 会议时间：xx年x月8日上午9:35-11:10

　　二、 会议地点：文学与艺术传媒学院二楼会议厅

　　三、 接待小组联系电话：

　　183xxxxxxxx 183xxxxxxxx

　　邮箱xxxxxxxxx@qq.Com

　　餐饮公司总经理

董事会秘书个人述职报告（扩展5）

——成立董事会决议范本5篇

成立董事会决议范本1

　　鉴于___________公司的经营不善，严重亏损。董事会全体成员于_____年_____月_____日在____________召开董事会会议。本次会议根据公司章程规定召开，于召开会议前依法通知了全体董事，会议通知的时间、方式以及会议的召集和主持符合公司章程的规定，董事会成员_____、_____、_____出席并主持了本次会议。

　　董事会一致通过并决议如下：

　　一、会议决定解散___________公司；

　　二、决议生效之后再次组织董事会会议依法成立清算组进行清算。

　　_________________________公司

　　董事会成员（签字）：

　　____________、____________、____________

　　________年________月________日

成立董事会决议范本2

　　_________公司的董事会成员于_________年_________月_________日在_________召开董事会会议，本次会议是根据公司章程规定召开的临时会议，于召开会议前依法通知了全体董事，会议通知的"时间、方式以及会议的召集和主持符合公司章程的规定，董事会成员_________、_________、_________出席了本次会议，全体董事均已到会。

　　董事会一致通过并决议如下：

　　一、__________________。

　　二、__________________。

　　三、__________________。

　　_________公司

　　董事会成员（签字）：

　　_________、_________、_________

　　_________年_________月_________日

成立董事会决议范本3

　　时光:_____年_____月_____日

　　地点:_____公司会议室

　　会议性质:首次

　　通知状况及参加人员:本次董事会会议采用书面通知方式，于_______年_______月_______日送达各位董事，_____位董事全体到会，无董事弃权状况。

　　本次董事会会议由_____召集和主持。

　　资料:______________________________

　　___________________________________。

　　经全体董事讨论一致同意如下决议:

　　一、一致选举_____为公司董事长(法定代表人)，

　　二、聘任_____为公司总经理。

　　以上任期为三年，自公司登记机关核准之日起生效。

　　全体董事签字盖章:

　　_____年_____月_____日

成立董事会决议范本4

　　董事会决议范本

　　会议时光:________

　　会议地点:________

　　出席会议股东(董事):________

　　有限公司股东(董事)会第____次会议于____年____月____日在____召开。出席本次会议的股东(董事)____人，代表____%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上透过。

　　根据<公司法>及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东(董事)会表决透过:

　　一、同意更换董事长

　　二、同意修改章程

　　三、同意变更住所

　　(其他需要决议的事项请逐项列明)

　　股东(董事)签名:________

　　_____年_______月_______日

成立董事会决议范本5

　　根据<公司法>及本公司章程的有关规定，____________股份有限公司董事会会议于____年____月____日在______________召开。出资最多的发起人已于会议召开____日前以________________方式通知全体董事，应到会董事__________人，实际到会董事__________人。会议由出资最多的发起人主持，构成决议如下:

　　一、选举___________为公司董事长。

　　二、聘任___________为公司经理。

　　以上事项表决结果:同意__________人，占董事总数__________%

　　不一样意________人，占董事总数__________%

　　弃权__________人，占董事总数__________%

　　与会董事签字:

　　______年______月______日

　　注:①如果有董事未出席会议，可在决议中注明该董事的姓名，未出席会议的原因。如董事委托他人参加会议的，应出具授权委托书。

　　②董事能够兼任公司经理。

　　③董事会作出的决议，务必经到达法律规定及章程约定比例以上的表决权的董事透过。

董事会秘书个人述职报告（扩展6）

——董事会决议3篇

董事会决议1

　　关于选举董事执行董事、监事的决定：

　　根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本公司于____年____月____日召开了公司股东会，全体股东参加并透过如下决议：

　　1、选举____担任公司的执行董事，任期____年;

　　2、选举____担任公司的监事。

　　如公司成立董事会、监事会，则应作如下决议：

　　1、决定成立公司董事会，决定____、____、____为公司董事，任期____年;

　　2、决定成立监事会，决定____、____，为公司监事，任期____年;

　　3、连同本公司职工民主选举产生的职工代表监事____，本公司监事会由____、____、____组成职工代表监事另需提交选举证明;若设立时还未选举职工监事的，需写明“由职工代表出任的监事待公司成立后____个月内进行补选，并报登记机关备案”。

　　决议人：

　　日期：

董事会决议2

　　时间：

　　地点：

　　参会股东人员：

　　议程：经股东会一致同意，构成决议如下：

　　1、变更名称：同意企业名称变更名称为有限公司。

　　2、变更住所：______________

　　3、变更经营范围：______________

　　4、变更法定代表人：______________

　　5、变更董事：______________

　　6、变更监事：______________

　　7、转让出资：同意股东在企业名称的货币或实物、非专利技术等出资_______万元转让给股东名称。

　　8、增加股东：同意增加新股东。

　　9、增减注册资本：同意增加或减少注册资本_______万元、由股东增加或减少出资_______万元、新股东出资_______万元。减少注册资本要求股东按出资比例同比例减少

　　10、变更经营期限：______________

　　11、变更出资方式：同意股东在企业名称设立时实物出资万元变更为货币出资_______万元。

　　12、财产转移：同意股东在企业名称设立时实物出资_______万元转移到公司财产内计入公司会计科目。

　　13、设立分公司：同意设立分公司名称为。

　　14、公司注销：依据《公司法》规定，经公司股东会讨论透过，决定注销本公司，并自即日起由、组成清算组，同时指定为清算组负责人，待清算后报股东会确认。清算组成员须是股东会成员

　　15、注销确认报告：根据《公司法》规定，本公司清算组成员、对公司财产、物品、债权、债务等状况进行逐一清理之后，现已将清算报告上报股东会成员研究，经全体股东会成员研究一致予以确认。

　　16、修改章程：同意修改企业名称章程。

　　决议人：

　　日期：

董事会决议3

　　根据《公司法》及本公司章程的有关规定，_______________有限公司董事会于______年______月_______日在本公司办公室召开会议。出席本次董事会董事成员应到________人，实到________人，所作出决议经出席会议董事成员一致透过。决议如下：

　　一、同意任命___________为公司董事长法定代表人，免去_______董事长法定代表人职务。

　　二、同意任命___________为公司经理，免去_____________公司经理职务。

　　决议人：

　　日期：

董事会秘书个人述职报告（扩展7）

——董事会工作总结3篇

董事会工作总结1

　　一年的工作，使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有：

　　一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。

　　二是根据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议纪要，起草有关材料和文件；

　　三是落实好制度修改工作。

　　四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定；

　　五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系；

　　六是接待来访，回答咨询。

　　对照以上职责，现将本人20xx年工作情况述职如下，请各位予以评议。

　　一、一年来的工作情况

　　（一）尽职责，认真履行本职工作。

　　作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。

　　一是协助董事会处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。

　　二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作，及时传达贯彻*部门有关政策和公司董事会有—1—关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。

　　三是根据董事会安排，落实股东*8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。

　　四是积极做好有关对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。

　　五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会决策提供参考依据和备查。

　　六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。

　　（二）抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。

　　一是根据董事会安排，特别是在董事长和总经理的指导下，具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订；在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求，在制度中予以明确和完善；新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。

　　二是根据董事会统一安排，认真落实和执行换届工作，落实了换届工作有关文件的文字稿起草，落实和执行会议的组织工作。

　　三是做好第二届工作报告文字起草工作。

　　汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智，努力体现公司董事会发展思路，做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。

　　二、存在的不足。

　　回顾一年来的"工作，工作结果和自身水*与公司发展和董事会要求仍存在差距。

　　主要表现在：

　　一是理论知识和实践能力有待于进一步提高；

　　二是工作中积极主动性不够，没有达到董事长提出的积极主动工作的要求；

　　三是个人工作能力和业务水*有待加强，在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够；四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。

　　对这些问题，我将在今后的工作中认真加以解决。

　　三、来年的打算

　　1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措，并落实到自身的实践工作中。

　　2、坚决执行董事会各项工作安排，严格按照董事会秘书的职责要求，明确自己的责任，摆正自己的位臵，积极完成领导布臵的各项工作；主动工作，积极思考，努力探索，为规范管理和创新管理提出合理化建议。

　　3、努力提高思想觉悟，进一步*思想，与时俱进，开拓思路，确保自己的思想和思维能紧跟社会发展步伐，紧跟董事会工作步调。

　　4、努力提高自身素质水*，不断加强自身学习，努力提升业务能力，创新工作方法，提高服务水*，勤奋工作，恪尽职守，以高度的责任感和事业心来做好本职工作。

　　5、努力提高个人修为，提升素质，努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作风。以上述职，有不妥之处，敬请大家予以批评、指正。

董事会工作总结2

　　***年公司科是扎实工作和富有成效的一年。一年来，在办党组的正确领导和分管领导的具体指导下，我们紧扣年初目标管理任务，深入企业调查研究，充分发挥服务协调职能，在培育上市后备资源、推进企业改制、做大做强上市公司等方面，做了大量扎实有效的工作。目前有20家企业入选我市拟上市后备企业资源库，其中有8家企业为我市重点上市后备企业，6家企业为湖南省重点上市后备企业。融资工作再上新台阶，中科电气、胜景山河、金诚实业股权融资5600万元，如岳纸债券和短期融资券发行成功，可从资本市场直接融资30亿元。天一科技6月10正式复牌;天润发展高管班子换届工作顺利完成，工作已步入正规;岳阳恒立增发复牌工作取得了实质性进展。总的看，较好地完成了全年目标任务。现将情况汇报如下：

　　一、精心选择培育，着力挖掘上市后备资源

　　1、抓政策引导，营造企业上市氛围 。

　　为抢抓资本市场发展机遇，鼓励和引导我市企业通过资本市场实现资源优化配置和制度创新，支持企业做大做强，在充分调查，认真研究，多次反复修改的基础上，制定出台了《岳阳市人民*关于促进企业上市的若干意见》。《意见》的出台，得到了企业的普遍好评。为认真贯彻落实《意见》，确保我市企业上市工作朝着有序化、组织化发展， 8月14日组织召开了我市企业上市工作领导小组会议。会议通过了《岳阳市企业上市工作领导小组工作职责及议事规则》和《岳阳市上市后备企业的基本条件、申报及确认程序》。会后，我们又组织各县(市)、区金融证券办就相关工作进行了部署，要求进一步提高认识，积极为企业上市服好务。

　　2、抓组织培训，增强感性认识。

　　为进一步规范企业管理，提高企业上市积极性、主动性。3月份，组织全市13家拟上市企业参加了在长沙举办的全省中小企业改制上市培训班。*证监会、深交所有关专家针对企业发行上市重点关注的问题，进行了深入的讲解，培训班反响良好。12月1日，在全市上市公司和拟上市公司董秘联席会上，又组织全市7家上市公司、8家拟上市重点企业董事会秘书和证券期货营业部负责人进行了培训。通过相互交流，集中培训，进一步提高了企业上市的积极性和主动性，为企业上市打下了良好的思想基础。

　　3、抓上市培育，积极储备优质资源。

　　在去年我市上市后备企业资源库的基础上，今年，我们按照“两高”、“五新”的标准，对全市的企业进行了再次调查摸底，将具有高科技、高成长，新经济、新服务、新能源、新材料和新农业特征的创新企业作为重点发展对象，积极选择和培育。选择了20家企业列入我市上市后备企业资源库，并确定了8家企业为我市重点上市后备企业。目前，凯美特上市工作进展顺利，并且通过了*证监会的预审。胜景山河、中科电气改制完成，相关材料已报省*备案。国发精细、金联星、福湘木业、巴陵油脂等正在进行股份制改造。同时，这批企业中，有6家企业入选省重点上市后备企业资源库。为作好这项工作，我们按照省重点上市后备企业基本条件，组织各县(市)、区和企业积极申报，通过层层筛选，我市凯美特、中科电气、胜景山河、金联星、中创化工、巴陵油脂等6家企业被入选，在数量上列全省重点后备企业第二位。按照《湖南省扶持企业上市专项引导资金管理办法》的要求，又积极组织企业申请扶持资金，有4家企业申报了相关材料。目前，胜景山河已经获得50万元资金支持。

董事会工作总结3

　　xx年12月了，又到了回顾历史，展望未来的时间。纵观xx年整个年度，一切是那样的*静、*淡和*常，而在这极度*凡的一年里，我们是怎样安然的走过xx年的呢?

　　既然经营是重点，那就先说说xx年的销售吧。年初订下的销售任务是全年九百万的销售额，并将任务划分到了每个月份，大概只有三月份较去年同期销售额减少之外，其余月份都较去年同期略涨(包括了内支部分)。任务完成方面也只有一两个月未完成之外，大部分月份均超额完成计划，并被给予了超额部分奖金的"奖励。所以到现在为止，九百万的销售计划早已完成，就看与去年同期相比较，超额部分所能达到的数据了。只是现在看12月份的预订情况，销售似乎不太乐观，为此，经理特地召集我们开了个鼓励士气大会，让我们再接再厉，一鼓作气，站好最后一班岗，争取最大程度的销售额。

　　除经营方面的工作，培训和管理工作也穿插其中，每月的月结会及培训工作也是有条不紊。由于今年的*淡无奇，*系统方面的培训也增加了许多，不仅有海派的安全培训，前台登记工作的要求也越来越严格，还有海淀分局出入境的外事户籍培训，每一项培训我们前台员工都积极参与，为增强自身的业务素质而努力。

　　当然，xx年的改变也有不少。其一，由站式服务更改为坐式服务是最大的改变。宾馆有许多的老顾客，每当他们来店时，常说的一些话就是“哟，改台子了，不错，更气派了。”“很好啊，更直观，也更舒适了。”客人们的感觉都不错，而作为服务人员的我们更加从心底里感谢领导们的关怀，而更加舒适的办公环境也让同事们心情愉悦地努力工作。其二，还有前台添置的壁挂电视，重复播放的北大风光片，宾馆介绍片，入住宾客登记要求，入住宾客温馨提示等等内容，也让正在前*理入住和退房的宾客既打发了时间，又充分感受到了宾馆的热忱和周到。另外，宾馆还响应国家政策，给大家调整了工资，并从xx年下半年起补发，都让员工们心中慰藉不少，也更加有动力努力地工作。还有就是商务中心已经出租给了首都旅行社分销店且重新开张了。不但恢复了以往商务中心的服务项目，还额外增加了旅游项目，给酒店客人带来更多更周到的服务。

　　为了xx年工作的顺利开展，宾馆做好今年年末部分客房的重新修缮预算，主要是针对客房五层标间以及三层普套的更换壁纸的装修工程，还有大堂的宾馆正门增加避风装置，从而增加大堂的温度舒适度等内容。另外前台也添置了一台小型复印机，保证了外国宾客的证件复印功能，从而达到海淀分局外事户籍登记工作的基本要求，这些都是宾馆在硬件设施方面的改进。在软件方面，销售部则和艺龙、航信等较大型网站也积极沟通，签订了协议，增加了网络订房的渠道，前台则不断地培训，接待员与收银员共同学习，不但学习本岗位相关知识，而且准确了解相关岗位的业务知识，从而提高个人素质，提高业务技能，以便更加贴心，更加周到，更加熟练地对客服务，来增加宾馆的回头客。似乎总是老调重弹，但正如日复一日，年复一年，宾馆总是不断地完善客房的硬件设施，而我们员工也总是努力地提高对客服务的能力，只有这样，资源宾馆才能屹立在竞争日益激烈的时代里，宾馆的明天才能更加美好和辉煌。

董事会秘书个人述职报告（扩展8）

——公司设董事会和监事—董事会决议通用版 (菁华1篇)

公司设董事会和监事—董事会决议通用版1

文中蓝色字体后会有风险提示）_______有限公司于________年____月____日在_______召开首次董事会会议。出席会议的人员是_______有限公司首次股东会选举产生的董事会成员：_______、_______、_______、_______、_______。董事会一致通过并决议如下：风险提示：

董事会做出决议，必须经全体董事的过半数通过，如决议未经与会的半数以上董事通过，董事会决议归于无效。

1、选举_______为公司董事长。

2、聘任_______为公司经理。风险提示：

董事会决议涉及业务不得超过公司的经营范围、不得违背国家法律法规、不得损害社会公共利益、不得违背公司章程；否则董事会决议当属无效。_______有限公司董事会成员（签名）：_______、_______、_______、_______、________年____月____日

董事会秘书个人述职报告（扩展9）

——董事会工作计划怎么写

董事会工作计划怎么写1

　　谨代表个人观点，从部分企业现状（据我了解情况），跳出自己岗位职位情况分析，从务实角度首先讨论专业型房地产集团管控模式，然后提出董事会企业办公室2007年工作计划，供参考!

　　认清企业所处的状况，我公司从2007年步入一个快速成长的决战之年，主要体现在开发规模成倍增大，公司从单项目管理将彻底改变为多项目管理，公司的管理将真正转变为集团化管理。而管理中矛盾问题也将增多，企业风险加大，在新形势下，董事会企业管理办公室的核心工作任务：

　　1、建立起专业性房地产集团管控模式。

　　需要界定各个母子公司之间模糊的权责界面，将管理权集中于总部，将操作权下放，总的趋势是放权，但也会集中某些原来因为业务需要下放的管理权，总部和区域公司的分工不可能在所有业务环节一刀切，管理权和业务权的分离因为具体业务环节不同而不同。一般而言，对业务越前端的研发拓展环节总部越为集权，对后端的销售环节总部会放权相对彻底，对中间的成本管理，总部会保留关键审批权限。

　　2、真正的确定出在企业二到三年不变的组织架构。

　　一个公司的组织结构要相对维持一个较比稳定局势，这样人员的工作才会有一持续性，工作才会有效率。形成相对稳定的制度，将各个子公司、各大中心模糊的权责界面，划分责任，明确责任人。

　　3、充分调动各个子公司、各大中心、各个部门，从思想上和工作能力上跟上集团的发展步伐，集团领导的发展思路。

　　企业的全体人员，从高层管理到基层人员，如何在思想上和工作能力上跟上集团的发展步伐，集团领导的发展思路，各方面水*快速提升，也是企业发展的一个重大问题。同时新招聘的高管比较多，充分协调、调动和让其融合到公司团对中去显得非常重要。

　　4、建立起绩效管理体系和评价体系。

　　首先，绩效管理是防止员工绩效不佳和提高工作绩效的有力工具。其次，绩效管理不是迫使员工工作的棍棒，不是权利的炫耀，绩效管理还特别强调沟通辅导及员工能力的提高，通过强调沟通辅导的过程以实现它的开发目的。再次，绩效管理是一个过程，是一个包括若干个环节的系统。我们通过这个系统在一定周期中的运行实现绩效管理系统的各个目的。

　　第一部分：明确董事会企业管理办公室工作目标职责

　　在明确工作目标职责前要思考几个问题：

　　①为什么要成立董事会企业管理办公室？它的职能和目前企管中心的职能是否有重叠？如果工作目标职责和企管中心大部分目标职责一样，不如还放在企管中心。企管中心为什么不可以起同样作用，是因为级别和其它中心、子公司一样而不好开展工作吗？是要带上一个董事会的招牌，其它中心、子公司更加买帐吗？

　　②董事会企业管理办公室是主要的工作目标应该是为了解决目前企业的现状问题？解决那种问题？是一方面问题，还是全方面的问题？如果是一方面问题则重点解决。集团公司意识到我们的企业专业化程度不够，06年招聘了很多专业化的高管人才，他们可以很好的融入企业吗？既然专业化能力高，那么业务上更多的管理应该让专业化的高管人才发挥他们的特长。是他们发挥作用不高还是水*没有得到真正的检验？

　　③我们企业现在存在或者潜在的问题是那些？问题多吗？严重吗？企业是否有批评与自我批评的勇气及风险防范和预警机制？

　　在带着问题思考的情况下，提出董事会企业管理办公室工作目标职责，就会有针对性，如果仅仅单方面说工作目标职责是提高全面管理和提高效率则是句空话。

　　所以我认为董事会企业管理办公室工作目标职责应该是解决企业现在存在或潜在存在的问题，一下解决全方面不太现实，要逐渐一个问题、一个问题的解决。

　　怎么提高全面管理？怎么提高效率？管的、督促的各个中心各个公司的各位老总们，级别高、资历老、专业强，怎么管？ 这方面可以给董事会企业管理办

　　公室更高的定位和权利。谁来对某项工作负责，怎么负起责任，怎么样要较好的监督。

　　房地产企业存在那些问题，和害怕问题：

　　1、开发方面第一怕项目选择出问题，第二怕项目定位出问题，第三怕手续审批环节出问题。这部分通过和集团领导的开会理解到，高度的集权对企业发展变化非常好。

　　2、设计方面第一怕设计出来的房子品质不高而销售不好，第二怕设计的成本高，第三怕设计的服务不好，第四怕设计的审批环节出问题。

　　3、工程方面第一怕不内行控制不了成本、第二怕工程的进度出问题，第三怕工程质量出问题。

　　4、销售方面主要怕销售不好。

　　5、道德风险如腐败问题和回扣是贯穿在整个项目开发之中的。

　　6、责权不清，相互推逶，互相不配合如一但某项工作涉及到几个中心，和各个公司的协调、衔接工作时就出现责权不清，相互推逶，互相不配合，企业的内耗严重，效率低下。

　　第二部分：机构的设立

　　根据董事会企业管理办公室的工作目标职责，和需要的在公司的位置来看，不赞成董事会企业管理办公室下属设立“企管部、资产管理部、信息部”，为了不和企管中心职能重叠，建议单独就设立董事会企业管理办公室一个部门，企管部、资产管理部、信息部还是由企管中心管理。董事会企业管理办公室的工作目标职责是全面管理和提高企业效率，更是解决企业现在存在或潜在存在的问题。目前要解决企业较突出问题是：

　　1、如某项工作涉及到几个中心，和各个公司的协调、衔接工作时就出现责权不清，相互推逶，互相不配合，企业的内耗严重，效率低下的企业问题。

　　2、企业专业化程度不够，06年招聘了很多专业化的`高管人才，如何使他们很好的融入企业，既然专业化能力高，那么业务上更多的管理怎样让专业化的高管人才发挥他们的特长。怎么样检验他们发挥作用不高和水*能力问题。

　　3、如何改变和提升老员工的能力水*，让他们迅速发展跟上企业的发展变化，工作改变面貌。

　　一、机构的具体人员设置

　　在嘉友集团首先设立嘉友集团企业管理委员会，是委员会制，公司集团领导、几个中心，和各个公司的高管领导都是委员之一。而董事会企业管理办公室是代表董事会和嘉友集团企业管理委员会是*级的，可以对嘉友集团企业管理委员会提出工作上的要求。

　　现在公司的人员已经比较庞大，人工工资的开支大大增加，不建议再招聘新的人员补充。建议在企业内部挖掘潜力，在集团员工中抽取综合能力较强的员工2-3个人先临时组成。成员的与人沟通能力、学习应变能力、对房地产开发流程的熟悉程度是其基本素质之一。

　　二、机构设立的时间表

　　机构在农历年前成立，在新的组织架构确定前为了突出董事会企业管理办公室，为后期工作有较强执行力度，需要隆重推出。

　　第三部分：工作方法

　　一、第一阶段工作（2007年1月-农历年前）

　　给企业确定组织架构，配合先出台各个中心、各个子公司的年度经营指标的确定。

　　二、第二阶段工作（2007年农历年后全年）

　　逐一的对企业中，开发的各环节中各个造成效率低下、浪费严重的问题进行解决。通过制定、整理、清理各部门涉及工作流程和核心业务管理制度。

　　三、第三阶段工作（2007年农历年后全年）

　　重点对月度计划和月度计划完成情况进行定性和定量的评价，并上报董事会申请一定的奖励或处罚，并在集团内部公布以示鼓励或警示。

　　四、第四阶段工作（2007年农历年后全年）

　　建立起绩效管理体系和评价体系。按照绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈与面谈以及绩效结果的应用（包括绩效改进和导入，以及其他人力资源管

　　理环节的应用）五步循环规范绩效管理流程。

　　五、第五阶段工作（2007年农历年后全年）

　　到各个中心、各个子公司中抽查调研和解决问题。

　　六、第六阶段工作（2007年农历年后全年）

　　全面建立企业的风险防范和控制体系。

　　第四部分：专业型房地产集团管控模式

　　随着近年来房地产行业的高速发展，大量的专业房地产开发企业进行了大规模跨区域扩张，母公司的管理幅度迅速加大，这时母公司不能身兼项目操作者和管理者双重角色，企业从“母公司—项目公司/项目部”的架构向“总部—区域公司”的集团模式转型成为必然，我们以上海复地集团和深圳万科集团从专业型管控模式向战略型管控模式转变的历程来分析专业型房地产集团管控模式。

　　一、建立专业型的集团管控模式的指导原则是业务管理和业务操作分离，总部定位于管理者，区域公司定位于操作者，在这个原则之下，具体的变化路径因时、因势、因人而异。

　　企业需要重新界定母子公司之间模糊的权责界面，将管理权集中于总部，将操作权下放，总的趋势是放权，但也会集中某些原来因为业务需要下放的管理权，各企业变化路径根据具体情况也会各不异。例如，复地集团在这次权责变化中采取了比较快速的做法，总部一次性的将操作权下放给区域，相比较万科集团则是采取区域公司成熟一项下放一项的做法，不同的方式有各自的缘由。一是企业文化不一样，复地集团是快速成长的民营企业，求快是其文化基因；万科集团作为成为成熟的全国性集团，文化中有求稳的中庸之道。二是转型的背景不一样，复地集团在过去两年抓住了行业大发展的机会，迅速从上海向其它区域中心城市扩张，这时原有架构已经不再适应现有的业务要求，必须快速放权给子公司；而万科集团是从2000年左右开始扩张，当时的行业处于低谷，它有充裕的时间进行点对点的扩张，一个一个的城市进入，进入新城市之后也会有相对充足的时间巩固管理基础，因此能够稳健的放权。

　　在权责划分的过程中，总部需要清楚放权的目的是为了整个企业更好的运作，不能因为满足区域公司灵活开展业务而一味放权。